Nichts ist sicher außer Tod und Steuern - und wenn Sie Freiberufler oder Inhaber von Kleinunternehmen sind, kann die Verwaltung der steuerlichen Aspekte Ihrer Nebenbeschäftigung erstaunlich sein, vor allem wenn Sie aus einem betrieblichen Hintergrund kommen.
Wenn Sie für eine andere Person arbeiten, zahlen sie die Hälfte Ihrer Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern für Sie und nehmen die andere Hälfte von Ihrem Scheck zurück und senden ihn für Sie an Uncle Sam, sagt CPA Douglas Reiling von Oelerich & Associates. Wenn Sie selbständig sind, sind Sie sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer. Sie zahlen also beide Hälften.
Es ist wichtig, die Steuern für die selbständige Erwerbstätigkeit angemessen zu planen. (Ich habe diese Lektion auf die harte Tour gelernt, als ich letztes Jahr wegen einiger kleiner Fehler eine 1.000-Dollar-Note erhielt!) BBelow sind sechs Tipps, die alle Freiberufler im Hinblick auf die Steuervorbereitung beachten sollten.
Behalten Sie Ihre Ausgaben im Auge.
Wenn Sie sich auf die Jagd nach Ihren Träumen vertiefen, ist es leicht zu vergessen, sorgfältige und genaue Aufzeichnungen zu führen - aber Audits mit kleinen Unternehmen sind eine einfache Möglichkeit für den IRS, um schnell Geld zu verdienen.
Als Freiberufler muss jeder Dollar, der als Einkommen zählt, gemeldet werden - auch Bargeld.
Ihre beste Verteidigungslinie besteht darin, organisiert zu bleiben. Notieren Sie alle Geschäftsausgaben des Jahres mit Gesamtzahlen nach Kategorie sowie den Belegen, um alles zu sichern. Denken Sie daran, dass der IRS auch empfiehlt, die Aufzeichnungen mindestens drei Jahre lang aufzubewahren.
Widerstehen Sie dem Drang, sich auf Ihr Gedächtnis zu verlassen oder es später zu tun. Stellen Sie stattdessen Kalenderalarme ein, um sich daran zu erinnern, die Ausgaben pro Tag, Woche oder Monat zu verfolgen, damit Sie die Details im Blick behalten können. Wenn Sie sich nicht sicher sind, bewahren Sie die Quittung auf und fragen Sie Ihren Steuerberater. Es ist besser, sich auf der Seite der Dokumentation zu irren, um das Risiko nicht auszuschließen, dass Abzüge nicht zulässig sind.
Versäumen Sie nicht, Ihr gesamtes Einkommen zu melden.
Als Freiberufler muss jeder Dollar, der als Einkommen zählt, gemeldet werden - auch Bargeld. Wenn Sie nur einen Gig haben, kann es sehr verlockend sein, das Geld in die Tasche zu stecken und alles zu vergessen, wenn die Steuerzeit läuft.
Das ist jedoch technisch illegal. Das Gesetz besagt, dass Ihr gesamtes Einkommen steuerpflichtig ist - auch wenn es nicht viel ist, auch wenn es nicht an die IRS gemeldet wird, selbst wenn es nicht fair erscheint, sagt Reiling.
Planen Sie die Zahlungen im Voraus.
Unabhängig davon, ob Sie vierteljährlich oder jährlich zahlen, ist es sinnvoll, ein Sparkonto zu eröffnen, um bei Steuerzahlungen zu helfen. Die Beträge variieren, aber ein CPA kann Ihre freiberuflichen Einkünfte aus dem freien Park betrachten und Ihnen helfen, ein paar allgemeine Richtlinien für den Einstieg festzulegen. Die IRS-Website bietet auch ein praktisches Schätzwerkzeug.
Ich habe zwei Nebenbeschäftigungen, die Yoga und Schreiben unterrichten, und ich lege 30 Prozent jedes freiberuflichen Gehaltsschecks zur Seite. Dieser Ansatz ist großzügig, gibt mir aber Ruhe. Ich weiß, dass ich meine Steuern zahlen kann, wenn es soweit ist. Wählen Sie einen Prozentsatz, der für Sie geeignet ist, und verwenden Sie einen automatisierten Service, um diese Dollarbeträge pro Woche oder Monat auf Ihr Sparkonto zu übertragen.
Verpassen Sie nicht die einfache Ersparnis.
Möglicherweise haben Sie zusätzlich zu den tatsächlich gezahlten Barauslagen Anspruch auf eine Reihe anderer Abzüge. Verwendung Ihres persönlichen Fahrzeugs für Ihr Geschäft Sie könnten pro Meile 0,54 $ Ihres Einkommens einnehmen. Haben Sie ein Heimbüro Sie können möglicherweise bei Ihrer nächsten Steuererklärung 5 US-Dollar pro Quadratfuß abziehen. Darüber hinaus gelten Altersversorgungsbeiträge häufig als Abzug, wie z. B. die Vereinfachte Arbeitnehmerrente, SIMPLE IRA und 401 (k) s.
Die Steuervorschriften sind voll von coolen Möglichkeiten, um Geld zu sparen und bösen Schlingen für Unvorsichtige.
Bei bestimmten Berufen ändern sich die Abzugsbeihilfen von Jahr zu Jahr. Bleiben Sie also auf dem laufenden, was erlaubt ist und was nicht. Wenn Sie nicht sicher sind, was Sie abziehen können, fragen Sie Ihren Steuerberater.
Zahlen Sie vierteljährlich.
Wenn Ihre einzige Einnahmequelle aus freiberuflicher Tätigkeit besteht, sollten Sie die Steuerzahlungen jeden April, Juni, September und Januar planen. Da Selbständige keinen Arbeitgeber haben, der Steuern von ihren Gehaltsabrechnungen einbehält und an den IRS schickt, müssen sie ihre Steuern jedes Jahr schätzen und ein Viertel dieses Betrags einreichen, haben Sie es jeden Quartal erraten. Sie können die IRS-Website verwenden, um zu berechnen, wie viel Sie möglicherweise zahlen müssen.
Es gibt eine Ausnahme: Diejenigen, die einen Tagesjob haben und nachts freiberuflich tätig sind, möchten jährlich und nicht vierteljährlich zahlen. Wenn Sie während eines Freelancings nebenbei noch eine W-2 von einem Job erhalten, könnte die Steuereinbehaltung Ihres W-2 Sie daran hindern, verspätete Strafen zu zahlen, rät Nick Foster, ein CPA in Des Moines, Iowa.
Finden Sie einen Berater, dem Sie vertrauen können.
Die meisten CPAs empfehlen keine Abkürzung, wenn es um Steuern geht, insbesondere für Selbständige. Nach meiner Erfahrung ist es am besten, einen CPA zu finden, wenn Sie Familie und Freunde nach persönlichen Empfehlungen fragen. Eine weitere gute Möglichkeit ist, sich an andere Freelancer zu wenden, vor allem in Ihrem Fokusbereich, um herauszufinden, wer sie verwendet und warum. Google ist auch immer eine Option, aber wenn Sie diesen Weg einschlagen, möchten Sie vielleicht ein einleitendes Telefonat oder eine Besprechung einrichten, um sicherzustellen, dass die Beziehung gut passt.
Verwechseln Sie nicht die fünf Minuten, die Sie mit der Suche nach einer Antwort bei Google verbracht haben, mit der formalen Schulung, den laufenden Studien und den Erfahrungen, die Sie als CPA benötigen, sagt Reiling. Die Steuervorschriften sind voll von coolen Möglichkeiten, um Geld zu sparen und bösen Schlingen für Unvorsichtige. So wie Sie als Freelancer leidenschaftlich leidenschaftlich tätig sind, gibt es auch Menschen, die es lieben, zu wissen und alles über das Steuersystem zu erfahren. Lass sie dir helfen!
Ihre Finanzinformationen sind sensibel, vertraulich, und vielleicht sogar emotional belastet. Scheuen Sie sich nicht, Ihre Zeit in Anspruch zu nehmen. Wählen Sie einen Steuerberater, dessen Persönlichkeit und Arbeitsstil Ihren Präferenzen entspricht und dessen Steuererfahrung Ihren Bedürfnissen entspricht.