Ich habe einmal eine begeisterte E-Mail von einem Blogleser erhalten, der ungefähr so lief: Hi! Ich liebe was du machst. Kannst du mir irgendwelche Tipps zum freien Schreiben geben?
Frustriert starrte ich auf den Bildschirm. Ich hatte keine Ahnung, welche Teile meiner Arbeit sie mochte oder warum, was wichtig war, weil ich in verschiedenen Branchen in Kommunikationsfunktionen gearbeitet habe. Ich wusste nicht, welche Art von Schreiben sie liebte, und wie viel Erfahrung sie mit Schreiben oder freiberuflicher Tätigkeit hatte. Vor allem war ihre Frage nicht nur unglaublich einfach, sondern auch etwas, das sie leicht für einen schnellen Zugriff auf Ressourcen, Tipps und Informationen verwenden konnte. Was wollte sie überhaupt von mir? Ohne Anreiz zu antworten, schlug ich die Löschfunktion vor, nicht weil ich es nicht getan hatte Ich möchte ihr nicht helfen, aber weil die Nachfrage selbst einen Mangel an Intention und Detail gezeigt hat, sind zwei wirklich wichtige Elemente des Beziehungsaufbaus in der professionellen Welt.
Intention und Detail sind zwei wirklich wichtige Elemente des Beziehungsaufbaus in der Berufswelt.
Sie könnten diese Erfahrung sicherlich bis zu schlechten Kommunikationsfähigkeiten führen, und das hätte ich fast getan. Aber dann erinnerte ich mich ein wenig verlegen daran, dass ich in ihren Schuhen gestanden habe. Als ich in meiner Karriere eine weibliche Anführerin kontaktierte, die ich in meiner Gemeinde bewunderte, traf ich mich bei einem Kaffee. Ich hatte gute Absichten - ich wollte von der Expertise dieser Frau lernen und ihren figurativen Fußstapfen folgen - und trotzdem erhielt ich keine Antwort. Nun verstand ich warum.
Jemanden einzuladen, sich durch das klassische Kaffee-Date zu vernetzen, klingt theoretisch gut, aber nur, wenn es richtig gemacht wird. Zeit ist kostbar, und alle Interaktionen und Bemühungen müssen sich auf unseren To-Do-Listen als wichtig erweisen. Es gibt also sechs Möglichkeiten, um diese Art von Treffen zu maximieren und für alle Beteiligten von Vorteil zu sein.
1. Wisse was du willst.
Bevor Sie sich an jemanden wenden, stellen Sie sicher, dass Sie genau wissen, was Sie erreichen möchten. Möchten Sie jemandem in einer bestimmten Rolle vorgestellt werden? Suchen Sie nach einem Beispiel, wie ich es getan habe, um Tipps zu sammeln? Brauchen Sie einen Job? Möchten Sie ein Feedback zu einer bestimmten Idee oder einem bestimmten Projekt oder eine Antwort auf eine direkte Frage? Sie haben motiviert, die Karriere zu wechseln, und möchten einen Rat von jemandem, der einen ähnlichen Weg eingeschlagen hat
Wenn Ihre Antwort lautet: Ich weiß es nicht, dann verbringen Sie mehr Zeit damit, darüber nachzudenken, was Sie erreichen wollen, und warum dieser Einzelne Sie bei diesen Bemühungen unterstützen könnte. Vertrauen Sie mir, das ist die erste Frage, die sie beantworten werden, sobald Sie sich setzen. Bestimmen Sie Ihr Ziel, яdannяBitte um ein Treffen.
Wenn Sie digitale Detektivarbeit leisten, zeigen Sie, dass Sie die Zeit einer Person wertschätzen und sie gut nutzen möchten.
2. Mach deine Hausaufgaben.
Sie würden nie zu einem Vorstellungsgespräch auftauchen, ohne zumindest das absolute Minimum eines Unternehmens oder einer Organisation in Bezug auf ihre Mission, Werte, Kunden und mehr zu kennen. Richtig, ich hoffe es. Dasselbe gilt für das Auftauchen, um einen professionellen Kollegen zu treffen. Die Chancen, dass die Person, die Sie treffen, über eine digitale Präsenz verfügt, ist hoch: ein Online-Portfolio, eine LinkedIn-Seite mit Arbeitsverlauf und ein Instagram-Konto, das nützliche Informationen liefert.
Zum Beispiel wäre es seltsam für mich, einen Autor zu treffen, den ich bewundere und frage: Welche Bücher haben Sie geschrieben? Diese Informationen liegen höchstwahrscheinlich bereits in meinen Fingerspitzen, daher sollte ich motiviert sein, sie im Voraus zu sammeln. Umgekehrt, wenn ich mich mit einem anderen Schriftsteller traf, der sagte: Also, für wen schreibst du, würde ich mich fragen, warum sie sich dazu entschieden hat, meine frei verfügbare Website nicht zu besuchen.
Wenn Sie Ihren fairen Anteil an digitaler Detektivarbeit leisten, machen Sie das nicht unheimlich. Es zeigt, dass Sie die Zeit dieser Person schätzen und sie gut nutzen wollen.
3. Machen Sie es einfach, ja zu sagen.
Wir sind alle beschäftigt. Die meisten Leute haben nicht den Wunsch, ihren vollen Terminkalender ein weiteres Meeting hinzuzufügen. Wenn Sie möchten, dass jemand seinen Tag neu organisiert, um sich mit Ihnen zu treffen, machen Sie es wahnsinnig einfach, dies zu tun. Ob Sie sich per E-Mail, Telefon oder persönlich erreichen lassen, sollten Sie unbedingt eine kurze Einführung in iawho beilegen Sie wissen, was Sie von ihm wissen, was Sie wollen und was Sie wann und wo Sie sich treffen möchten. Zusätzlich ergreifen Sie die Initiative, um Zeit, Datum und Ort anzugeben. Schlagen Sie ein bis drei Tage vor, die für Sie geeignet sind, und halten Sie die Besprechung unter 30 Minuten. Beachten Sie nach Möglichkeit Flexibilität. Wählen Sie einen Ort aus, der für die andere Person geeignet ist, und erwähnen Sie, dass Sie gerne bezahlen.
Hier ist ein lockeres Skript als Beispiel:
Hallo, Jane! Ich bin Mary, eine freiberufliche Schriftstellerin im Mittleren Westen. Ich habe Ihren letzten Artikel über die bevorstehenden Wahlen gelesen und fand es toll, wie Sie die Gründe für die Wahl skizziert haben. Wären Sie bereit, sich in den nächsten zwei Wochen zum Kaffee zu treffen, um zu besprechen, wie ich einige politische Artikel in derselben Publikation veröffentlichen kann, von der Sie wissen, dass Sie beschäftigt sind, so verspreche ich, dass Sie nur 30 Minuten Ihrer Zeit in Anspruch nehmen und die Kosten übernehmen müssen. Ich bin an Wochentagen morgens zwischen 8 und 10 Uhr morgens verfügbar, und wir könnten in die Starbucks-Innenstadt in der Nähe Ihres Bürostandortes gehenDanke fürs Nachdenken.
Seien Sie anwesend, nehmen Sie Blickkontakt auf, legen Sie Ihr Handy weg - all das, was höfliche Menschen auf das Nötigste tun.
Ich meine, wenn ich diese E-Mail von jemandem bekommen würde, würde ich denken, OK, also weiß ich, wer sie ist, was sie von mir will, wie lange es dauert und ich bekomme eine kostenlose Latte, ohne aus meinem Weg zu gehen . Warum nicht? Und selbst wenn ich in dieser Woche nicht über die Bandbreite verfügte, wäre ich wahrscheinlich eher geneigt, einen Weg zu finden, um ihr zu helfen, in die Zukunft zu gehen.
Im Grunde machen Sie es wirklich, wirklich, Ja wirklich einfach für sie, ja zu sagen und auftauchen.
4. Sei ein guter Gastgeber.
Stellen Sie sich vor, Sie veranstalten bei Ihnen zu Hause eine Party. Sie wären da, wenn Gäste ankamen. Sie würden ihnen etwas zum Trinken oder Essen anbieten. Sie möchten höchstwahrscheinlich, dass sie sich in Ihrer Gegenwart so angenehm wie möglich fühlen. Wenn Sie jemanden zum Kaffee fragen, veranstalten Sie ihn in einem öffentlichen Raum, aber die Bedingungen sind relativ ähnlich.
Planen Sie, 20 Minuten vor Ankunft der anderen Person am vereinbarten Treffpunkt zu sein, sodass Sie Zeit haben, sich einen Tisch in einer ruhigen Ecke zu schnappen. Nehmen Sie den Stress von ihnen auf sich und suchen Sie in einem überfüllten Raum nach, was sie sofort beruhigt. Warten Sie, bis er ankommt, bevor Sie etwas bestellen. Ich kann Ihnen nicht sagen, wie oft ich jemanden zum Kaffee getroffen habe, nur um pünktlich zu sein und zu sehen, dass sie fast mit ihrem Getränk fertig waren, als ich alleine in der Schlange stand. Es fühlt sich unbeholfen an. Vergessen Sie nicht, als Show der guten Manieren zu bezahlen; Wenn sie sich weigern, lassen Sie sie los und wenn sie darauf bestehen, für sich selbst oder für Sie beide zu bezahlen, lassen Sie sie. Lassen Sie sie anwesend sein, suchen Sie Augenkontakt, stecken Sie Ihr Telefon weg - Sie wissen schon, all die Dinge, die höfliche Menschen am bloßen tun Minimum.
Am kritischsten, wenn Sie zu spät kommen alles, das Meeting absagen Es ist besser, dieser Person auch kurzfristig ihre Zeit zurückzugeben, als sie vollständig zu verschwenden. Denken Sie daran, dass das Annullieren zu einer Terminverschiebung führt, was sehr frustrierend sein kann (wenn Sie beispielsweise die Pläne eines Freundes fünfmal umstellen - beim fünften Mal sind beide Personen darüber). Wenn Sie um ein Treffen gebeten haben, und du bist Derjenige, der es nicht in Ihren Zeitplan einpassen kann, wird die andere Person mit geringerer Wahrscheinlichkeit Ihrer Anfrage priorisieren, um sich künftig zu treffen.
5. Führen Sie das Gespräch.
Seien Sie bereit, das Gespräch zu leiten. Es gibt nichts Schlimmeres, als sich mit jemandem auf seine Bitte hinzusetzen, nur damit er Sie ausdruckslos anstarrt und wartet.
Notieren Sie sich eine Liste mit allen Dingen, die Sie von dieser Person lernen möchten, und jeder Frage, die Sie stellen möchten. Dann überlegen Sie, wie Sie es genauer machen können. Wie Sie im Marketing gelandet sind, habe ich gesehen, dass Sie früher bei X gearbeitet haben, und jetzt arbeiten Sie bei Y. Welchen Rat haben Sie für jemanden, der einen ähnlichen Übergang durchführt? Dann, яWelche Publikationen empfehlen Sie für Say, ich liebe es, über X zu schreiben, und den Pitch-Prozess für A- und B-Publikationen überprüft haben. Haben Sie Vorschläge für Schreibmöglichkeiten in ähnlichen Läden? Tauchen Sie von Anfang an in das Herz von ein warum Sie beide da sind und was Sie zu diskutieren hoffen.
Denken Sie daran, dass auch gute Führungskräfte gute Zuhörer sind. Machen Sie sich Notizen, damit Sie nichts vergessen.
Denken Sie daran, dass gute Führer gut sindZuhörerMachen Sie sich Notizen, während die andere Person spricht, damit Sie nichts vergessen. Suche nach Möglichkeiten, wo immer es möglich ist, Mehrwert zu schaffen. Achten Sie auf die Zeit, damit Sie Ihre Begrüßung anmutig notieren können.
6. Danken Sie der Dankbarkeit.
Danken Sie der anderen Person innerhalb von zwei Tagen nach dem Meeting, am besten per E-Mail oder mit einer handschriftlichen Notiz. Es kann ganz einfach sein: In erster Linie gilt Ihre Dankbarkeit für ihre Zeit, die ein Geschenk und ein greifbarer Gegenstand ist. Beachten Sie, wenn möglich, ein einprägsames Detail aus der Konversation und erinnern Sie die andere Person dann sanft an die nächsten Schritte. Wenn Sie versprochen haben, zusätzliche Informationen bereitzustellen, fügen Sie diese in Ihre Nachricht durch Anhänge oder Links ein und schließen Sie die Schleife später. Angenommen, er oder Sie haben Sie mit einem neuen Geschäftskontakt bekannt gemacht. Wenn Sie mit der betreffenden Person gesprochen haben, können Sie sich mit Ihrem Kaffee verabreden, um das Ergebnis zu erfahren. Diese Vitrinen folgen von Ihrer Seite und bestätigen erneut Ihre Dankbarkeit für ihre Hilfe.