Sie haben sich entschieden, Ihren Job zu beenden. Sie fühlen sich nicht nervös, weil Sie Ihre Nerven beruhigt haben, um sich hinzusetzen und dieses gefürchtete Gespräch mit Ihrem Chef zu führen, Sie fühlen sich auch etwas verwirrt.
Sie haben Ratschläge erhalten, wie Sie Ihren Job am besten verlassen können, und jetzt sind Sie verwirrt, wie Sie die Situation angehen. Wie können Sie mit Ihrem Vorgesetzten die Konversation beginnen? Was passiert, wenn Sie rausgehen? Sollten Sie mit einem förmlichen Rücktrittsschreiben vorbereitet sein?
Diese letzte Frage wollen wir uns genauer ansehen, denn sie ist eine Sache, die die meisten Menschen stört, wenn sie einen Job aufgeben möchten. Als ich meine erste Vollzeitstelle gekündigt habe, nahm ich den Rat meiner Eltern an, tippte einen unglaublich steifen und unpersönlichen Brief ein und warf ihn praktisch auf meinen Vorgesetzten - alles unter Vermeidung des Augenkontakts Ich bin gegangen.
Natürlich empfehle ich nicht, meinen Ansatz zu wählen. Lassen Sie uns also auf alles eingehen, was Sie über Rücktrittsschreiben wissen müssen. Beginnen Sie damit, ob Sie tatsächlich eines benötigen.
Benötigen Sie tatsächlich ein förmliches Rücktrittsschreiben?
In den vergangenen Jahren war ein Rücktrittsschreiben eine dieser Formalitäten, von denen fast alle wussten, dass sie sie beim Verlassen ihres Jobs brauchten. Heute sind sie jedoch nicht ganz alltäglich - insbesondere, wenn Sie im privaten Sektor arbeiten.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie eine vorbereitet haben sollen, gibt es zwei Möglichkeiten, die Sie tun können:
- Überprüfen Sie Ihr Handbuch oder einen von Ihnen unterschriebenen Arbeitsvertrag. In der Regel wird dies angegeben, wenn die Beendigung des Arbeitsverhältnisses schriftlich erforderlich ist.
- Warten Sie auf Anweisungen. Wenn eine schriftliche Mitteilung erwartet wird, werden Sie von Ihrem Vorgesetzten oder Ihrem Personalrepräsentanten informiert.
Aber wenn Sie proaktiv sein wollen Denken Sie darüber nach: Wenn Sie einen Rücktrittsbrief verfasst haben und bereit sind zu gehen, kann das nicht schaden. Wenn Sie sich dadurch ein bisschen organisierter und zuversichtlicher fühlen, erstellen Sie einen Prozess. Das Schlimmste, was passieren kann, ist, dass Sie es nicht verwenden - und das ist nicht so schlimm.
Beachten Sie jedoch diesen Ratschlag: Wenn Sie am Ende kein formelles Rücktrittsschreiben verfassen, sollten Sie trotzdem planen, Ihre Kündigung irgendwo schriftlich niederzulegen. Auch wenn es sich nur um eine kurze, zufällige E-Mail an Ihre Personalabteilung handelt, stellen Sie sicher, dass Sie diese Informationen dokumentiert bekommen, damit keine Verwirrung entsteht.
Wie schreibe ich einen Rücktrittsbrief?
Okay, nehmen wir an, Ihr Arbeitgeber verlangt eine formelle Kündigung, oder Sie möchten den Brief in Ihrer Hosentasche aufbereiten, falls Sie ihn brauchen. Nun, wie gehen Sie eigentlich vor, um diesen Brief zu schreiben?
Befolgen Sie diese Schritte und Sie verfassen einen professionellen und präzisen Rücktrittsbrief, den Sie verwenden können, wenn Sie ihn benötigen.
Beginnen Sie mit dem Nitty Gritty
Um Ihren Standpunkt zu vermitteln, muss ein Rücktrittsschreiben direkt und unkompliziert sein - ein epischer Prolog ist nicht erforderlich. Die Eröffnung Ihres Schreibens sollte die Tatsache beinhalten, dass Sie Ihre Kündigung (duh) einreichen und wann Ihr letzter Tag der Beschäftigung sein wird.
Eine Sache, die Sie vermeiden möchten, ist jede Art von entschuldigender Sprache. Sätze mit beginnenSie tut mir leid, aber es ist nicht unbedingt nötig. Sie sind nicht die erste Person, die einen Job aufgibt, und Sie werden sicherlich nicht der letzte sein. Und im Endeffekt ist das Geschäft ein Geschäft - Sie müssen sich nicht entschuldigen.
Beispiel:
Liebe Joanne,
Bitte betrachten Sie dieses Schreiben als Aufforderung zum Rücktritt von meiner derzeitigen Position als Assistent des Regional Managers bei Dunder Mifflin. Mein letzter Tag der Beschäftigung ist Freitag, der 23. Juni 2017.я
Sag Danke
Unabhängig davon, ob Sie Ihren Job geliebt oder gehasst haben, es gibt keinen Zweifel, dass er für Ihre berufliche Entwicklung eine Rolle gespielt hat. Das heißt, Sie müssen Ihre Dankbarkeit für die Gelegenheit ausdrücken.
Dies ist eine großartige Möglichkeit, um nicht nur Ihre Wertschätzung für die Chancen zu teilen, die Sie während Ihrer Beschäftigung erhalten haben, sondern auch, um dem Arbeitgeber einen guten Geschmack zu verleihen. Denken Sie daran, dass Sie keine Brücken brennen möchten - höflich und freundlich sind Sie wichtig.
Beispiel:
Ich habe während meiner Zeit bei Dunder Mifflin so viel gelernt und kann mich nicht genug für die vielen Möglichkeiten bedanken, die mir gegeben wurden. Es war eine wahre Freude, Teil dieses Teams zu sein.
Besprechen Sie den Übergang
Egal wie nahtlos Sie versuchen, Dinge zu schaffen, der Übergang nach dem Verlust eines Mitarbeiters ist für ein Unternehmen nie einfach. Wenn Sie also auf wirklich gute Bedingungen verzichten möchten, besprechen Sie, was Sie tun werden, um den Übergang zum Ende Ihres Briefes zu erleichtern.
Unabhängig davon, ob Sie bereit sind, bei der Schulung Ihres Ersatzteils zu helfen, oder planen, Prozesse und Verfahren für die Aufgaben zu erstellen, für die Ihre Position verantwortlich ist, geben Sie an, was Sie tun werden, um in Ihrer Abwesenheit zu helfen.
Ist das unbedingt nötig? Wenn Sie jedoch einen positiven Eindruck hinterlassen möchten, ist dies ein kluger Schritt.
Beispiel: я
Ich werde vorhaben, alle meine anstehenden Projekte bis Mittwoch, 21. Juni, abzuschließen. Wir haben also Zeit, diese zu besprechen und sie entsprechend abzuschließen. Ich plane auch, einige spezifische Anweisungen und dokumentierte Prozesse zu erstellen, mit denen mein Nachfolger nach meiner Abreise den Job auf den neuesten Stand bringen kann. Wenn ich noch etwas für diesen Übergang tun kann, zögern Sie bitte nicht, mich wissen zu lassen!
Beenden Sie eine High Note
Sie möchten Ihren Brief positiv und nicht logistisch beenden. Erinnern Sie Ihren Chef also noch einmal daran, wie sehr Sie Ihre Zeit dort geschätzt haben und dass Sie Ihren Ruf - und möglicherweise sogar eine professionelle Beziehung - viel eher verlassen.
Beispiel: я
Nochmals vielen Dank für die Gelegenheit, Teil dieses Teams zu sein. Ich habe meine Zeit hier sehr geschätzt und hoffe, dass sich unsere Wege in Zukunft wieder kreuzen.
Das ist es! Sie müssen lediglich das Datum, an dem Sie zurückgetreten sind, oben in Ihrem Brief und Ihre Unterschrift unten einfügen, und Ihr Dokument ist fertiggestellt und kann eingereicht werden.
Es ist immer ein bisschen nervenaufreibend, den Job aufzugeben. Aber jetzt können Sie sich jetzt die Mühe machen, einen Rücktrittsbrief zu schreiben (oder sogar zu brauchen!). Verwenden Sie diese Informationen, und Sie müssen eine Sache weniger betonen.