Ihre To-Do-Liste ist meilenweit, Ihr Posteingang läuft über, Ihre Speisekammer ist leer und Ihre Junk-Mail stapelt sich. Es sind Tage wie diese, an denen Sie das Gefühl haben, dass Sie nicht genug Zeit, Hände oder Geduld haben, um mit intaktem Verstand durchzukommen.
An diesen Tagen träumen Sie oft davon, wie schön es wäre, einen persönlichen Assistenten zu haben - oder, hey, sogar einen ganzen Mannschaft von Leuten - ein wenig von dem Druck zu nehmen und einige dieser lästigen Aufgaben von Ihrem Teller zu nehmen.
Leider können sich die meisten von uns nicht leisten, bei jedem Anruf ein paar freie Hände zu haben. Auf der anderen Seite gibt es viele Apps und Online-Tools, die fast genauso gut sind. Diese acht Tools helfen Ihnen dabei, sich vom Zeitgeber bis hin zur To-Do-Liste zu konzentrieren, sich zu organisieren und Ihre Produktivität auf Touren zu bringen!
Trello
Was es ist:Ein Collaboration-Tool, das alle Ihre Projekte und Aufgaben in optisch ansprechenden, benutzerfreundlichen Boards organisiert.
Kosten: Kostenlos
Warum Sie es brauchen: яWenn Sie nicht unter einem Felsen gelebt haben, haben Sie wahrscheinlich schon viel über Trello gehört. Aber glauben Sie mir, es ist allen Hype würdig, den es erhalten hat.
Durch die Verwendung eines Kanban-Systems wird jedes Ihrer Projekte unglaublich visuell. Mit verschiedenen Spalten und Karten, die zwischen ihnen gezogen und abgelegt werden können, macht es Trello leicht, selbst die größten und gruseligsten Aufgaben und Aufträge im Auge zu behalten.
Ich habe Boards, die alle meine Ziele und freiberuflichen Aufgaben in meine Leseliste und mein Website-Neugestaltungsprojekt umsetzen. Es ist großartig, um alles in Ihrem Leben völlig benutzerfreundlich zu organisieren, so dass nichts durch die Risse rutscht.
Sei konzentriert
Was es ist:Wenn Sie ein Fan der Pomodoro-Technik sind, um Ihre Zeit zu verwalten, macht es dieser Timer sehr einfach, Ihre Zeitblöcke zu verfolgen.
Kosten: Kostenlos
Warum brauchst Du es: Wenn ich einen besonders produktiven Tag anstrebe, verwende ich immer die Pomodoro-Technik, die meinen Arbeitstag in kleinere Brocken mit Pausen dazwischen aufteilt.
Als ich jedoch mit dieser Methode anfing, war meine größte Sorge, dass ich zu viel Zeit und Aufmerksamkeit vergeuden würde, um die verschiedenen Zeitblöcke zu verfolgen. Die Installation von Be Focused auf meinem Handy machte es jedoch einfach, diese Zeitmanagement-Technik zu implementieren. Sie müssen nur die gewünschten Blöcke in der App einstellen, und der Alarm ertönt, wenn Ihre Zeit abgelaufen ist! IIch verspreche, Sie werden schockiert sein, wie produktiv Sie sind.
RescueTime
Was es ist:яRescueTime ist eine Zeitverwaltungs-App, die die für verschiedene Anwendungen und Websites aufgewendete Zeit erfasst.
Kosten: Gratis, $ 9 pro Monat für Prämie
Warum brauchst Du es:Wir sind wahrscheinlich alle zu vertraut damit, in unsere Instagram-Feeds oder in einen Artikel im Clickbait-Stil hineingezogen zu werden, wenn wir wirklich unsere To-Do-Listen aufgeben sollten. Wenn Ablenkungen so allgegenwärtig sind, kann es schwierig sein, sich selbst in Schach zu halten. Glücklicherweise erledigt RescueTime dies für Sie.
Mit diesem Tool können Sie detaillierte Berichte und Daten einsehen, die auf Ihren Aktivitäten an einem bestimmten Tag basieren. Sie können sogar Warnmeldungen einrichten und Ihre am meisten ablenkenden Websites blockieren. Mit Hilfe dieser Funktion können Sie schnell und einfach die Dinge erkennen, die Ihnen stundenlang aus dem Tag gehen. So können Sie die Gewohnheit überwinden und Ihre Produktivität steigern!
Todoist
Was es ist: Mit dieser To-Do-Listen-App können Sie alle Ihre Aufgaben und Projekte auf praktisch jeder Plattform verwalten, die Sie sich vorstellen können.
Kosten: Kostenlos, $ 28,99 pro Jahr gegen Aufpreis
Warum brauchst Du es:Sie mögen Ihre klassische To-Do-Liste für Papier lieben. Aber geben Sie Todoist einen Versuch und ich bin sicher, Sie werden bald ein anderes Lied singen. Sie haben immer sofort Zugriff auf das, was Sie brauchen. Nicht mehr durch endlose Post-its und blättern durch Notebooks!
Sie können Ihre Prioritäten farblich kennzeichnen, große Projekte in Unteraufgaben aufteilen und Erinnerungen festlegen. Todoist ist extrem einfach, rationalisiert und benutzerfreundlich, sodass Sie keine kostbare Zeit damit verbringen müssen, herauszufinden, wie alles funktioniert.
Zapier
Was es ist: Mit Zapier können Sie Workflows erstellen, um alle Ihre bevorzugten, häufig verwendeten Apps miteinander zu verknüpfen, um bestimmte Aktionen auszuführen.
Kosten: Gratis, $ 20 pro Monat für Prämie
Warum brauchst Du es:Unabhängig von Ihrer Arbeit haben die meisten von uns häufige, sich wiederholende Aufgaben, die sowohl einfach als auch zeitaufwändig sind. Mit Zapier können Sie diese zeitaufwändigen Aufgaben ganz einfach automatisieren, sodass Sie sich auf wichtigere Dinge konzentrieren können! ЯDenken Sie automatisch, dass Sie Ihre Blogbeiträge auf LinkedIn freigeben oder Gmail-Anhänge sofort in Google Drive speichern. Denken Sie schon über alle Möglichkeiten nach, die Ihnen das Leben erleichtern könnten
LastPass
Was es ist: LastPass ist ein Passwort-Manager, mit dem Sie leicht auf Ihre Konten zugreifen können, ohne Ihre Sicherheit zu beeinträchtigen.
Kosten: Kostenlos, $ 12 pro Jahr gegen Aufpreis
Warum brauchst Du es: Online-Sicherheit sollte für Sie wichtig sein - aber das bedeutet nicht, dass Sie die Gehirnkraft haben, um sich eine Menge einzigartiger Kennwörter zu merken, die wie folgt aussehen: Bqt7 * JyrT $ !. Glücklicherweise beseitigt LastPass alle Kopfschmerzen aus dem Prozess.
Sie benötigen nur ein Master-Passwort, um sofort Zugriff auf alle anderen Konten zu erhalten. LastPass kann sogar noch bessere Kennwörter generieren (es ist nicht mehr schwierig, Großbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen zu verwenden!) Und kann die Kennwörter sogar automatisch ändern, wenn die Zeit dafür gekommen ist. Die Sicherheit wurde verbessert, ohne sich umständlich einzumischen.
Abwickeln.Me
Was es ist:яUnroll.Me hilft Ihnen, all das Durcheinander in Ihrem Posteingang zu durchdringen - hauptsächlich die Newsletter, die Sie abonniert haben.
Kosten: Kostenlos
Warum brauchst Du es:Der ständig überlaufende Posteingang ist ein Problem, mit dem wir alle sympathisieren können. Aber wie viele dieser E-Mails sind wichtig und wie viele davon sind nur Newsletter, an denen Sie interessiert sind - aber Sie müssen nicht unbedingt sofort lesen
Wenn Sie sich anmelden, werden alle Ihre Abonnement-E-Mails in einer übersichtlichen Liste angezeigt, so dass Sie sich schnell von denjenigen abmelden können, die Sie nicht mehr erhalten möchten. Sobald Sie sich auf nur die eingegrenzt haben, die Sie wirklich benötigen Liebe, Sie erhalten nur eine tägliche Nachricht (genannt Rollup), die alle diese verschiedenen E-Mail-Newsletter in einer ordentlich verpackten E-Mail enthält. Sie verwandeln Ihren Posteingang sofort von vollgestopft in gestrafft.
WriteMonkey
Was es ist:Mit яWriteMonkey werden all die visuellen Störungen und die ständigen Ablenkungen, die beim Versuch auftreten, etwas zu schreiben, vollständig eliminiert, sodass Sie sich auf Ihre Gedanken und Ihre Worte konzentrieren können.
Kosten: Kostenlos
Warum brauchst Du es:Ob es sich um einen Bericht, eine Präsentation, eine Übersicht, einen Vorschlag oder einen vollständigen Artikel handelt, die meisten von uns sind für das Schreiben verantwortlichetwasAb und zu. Und es gibt wirklich nichts Entmutigenderes als diese leere Seite und diesen blinkenden Textcursor. So endet man normalerweise an anderen Orten, etwa beim Online-Shopping oder beim Durchsuchen von Facebook.
Mit WriteMonkey können Sie diese verlockenden Ablenkungen auf Wiedersehen küssen und die Arbeit wie nie zuvor beenden. Sie bietet eine vollständig reduzierte, textbasierte Oberfläche, so dass Ihre ganze Aufmerksamkeit auf das gerichtet ist, was wirklich wichtig ist - was Sie schreiben.
Die meisten von uns können sich keine persönliche Assistentin leisten, wenn wir uns unter Aufgaben und Aufgaben vergraben fühlen. Glücklicherweise tritt Technologie ein und rettet den Tag! Diese acht hilfreichen Online-Tools können in Ihrem Unternehmen, Ihrer Arbeitslast und Ihrer Vernunft einen großen Unterschied bewirken.
Haben Sie eines dieser Tools probiert? Lassen Sie uns in den Kommentaren unten wissen, was Ihnen am besten gefällt!
Dieser Artikel wurde ursprünglich am 7. Juni 2016 veröffentlicht.