Für viele Menschen besteht der Traumjob darin, von zu Hause aus zu arbeiten. Die Vorteile sind erstaunlich und umfassen die Einstellung Ihrer eigenen Stunden, nicht das Pendeln und das Vermeiden klatschiger Mitarbeiter. Egal, ob Sie Unternehmer sind, in einem größeren Unternehmen aus der Ferne arbeiten oder noch in der Schule sind, die Flexibilität, aus dem Haus zu arbeiten, lässt Spielraum für einen Laissez-Faire-Arbeitsablauf. Werfen Sie ein paar Wäschestücke mit. Laufen Sie zum Lebensmittelgeschäft. Warum nicht aufholen? Die Heimat Ja bitte.
Zweifellos gibt es eine Handvoll Menschen, die stundenlang auf dem Sofa sitzen können, ohne den Schlafanzug zu wechseln, aber die meisten von uns, die von zu Hause aus arbeiten, benötigen ein Gefühl der Organisation und Routine, um in die Zone zu gelangen. Ein ordnungsgemäß ausgestatteter Arbeitsbereich hilft dabei, den Fokus zu behalten und die Arbeit zu erledigen. Im Folgenden finden Sie eine Liste mit Elementen, die zur Verbesserung der Produktivität im Home Office beitragen.
Designierter Arbeitsbereich
Der wichtigste Faktor für ein produktives Home Office ist ein ausgewiesener Arbeitsplatz. Ein anderer Ort als der Küchentisch, das Sofa oder das Bett (Tatsache: Jeder, der von zu Hause aus arbeitet, kann bestätigen, dass er viele E-Mails bequem von seinen Pjs gesendet hat). Auch wenn Sie in einer kleinen Wohnung wohnen, sollten Sie Platz für einen kleinen Tisch oder Schreibtisch einnehmen, der ausschließlich für die Arbeit verwendet wird. Es wird erheblich dazu beitragen, Ihr Zuhause von Ihrem Büro zu trennen, und es ist von großem Nutzen, wenn Sie am Ende des Tages aussteigen. Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, haben oft Schwierigkeiten, die Arbeitszeit von der Nichtarbeitszeit zu trennen, weil es so einfach ist, bis spät in die Nacht hineinzuhalten. Aber das Gleichgewicht zu halten und Computer und E-Mails herunterzufahren, ist für das allgemeine Wohlbefinden wichtig. Wenn Sie sich physisch vom Schreibtisch entfernen können, wird dieses Gleichgewicht gefördert. In ähnlicher Weise ist es einfacher, in den Geisteszustand zu gelangen, wenn Sie sich an Ihrem Schreibtisch / in Ihrem Büro und außerhalb der Wohnbereiche Ihres Hauses befinden.
Natürliches Licht
Unzählige Studien wurden von Wissenschaftlern und Pyschologen durchgeführt, die zeigen, dass natürliches Licht die Produktivität und Stimmung verbessert (hier nur einige Artikel, die Sie lesen können: 1, 2, 3). Positionieren Sie Ihr Home-Office möglichst so nah wie möglich an einem Fenster - am besten eines, das mehr Licht bekommt. Die Einwirkung von natürlichem Sonnenlicht hilft auch unserem Körper, einen besseren Schlafplan zu erhalten, was die Konzentration weiter fördert.
Gute künstliche Beleuchtung
Neben natürlichem Licht ist es wichtig, weiches künstliches Licht anstelle von starkem Fluoreszenzlicht zu haben. Verwenden Sie eine Schreibtischlampe und / oder eine Stehlampe sowie eine Deckenleuchte, damit Sie die Beleuchtung den ganzen Tag nach Ihren Wünschen anpassen können.
Computer mit WLAN
So läuft die Welt heute. Sogar ein Künstler muss gelegentlich E-Mails senden oder Zubehör in sein Atelier bestellen. Wir gehen davon aus, dass Computer und Internet selbstverständlich sind, aber das konnte nicht nicht auf dieser Liste stehen.
Telefon
Geschäftsgespräche, Telefonkonferenzen, Telefonate. Selbst wenn Sie ein begeisterter E-Mailer sind und es vorziehen, Geschäfte bequem über Ihren Posteingang zu erledigen, müssen Sie unweigerlich den Hörer abnehmen und mit jemandem sprechen. Ja, ein wirklicher Mensch. Stellen Sie sicher, dass Sie zu jeder Zeit ein aufgeladenes Telefon und einen guten Service haben.
Drucker (vorzugsweise mit Scanner und / oder Fax)
Ob es sich bei Ihrer Arbeit um Verträge, Quittungen und Rechnungen, Fotos, Schriftsätze handelt, und welche Quoten Sie haben, müssen Sie wahrscheinlich drucken, unterschreiben, scannen, kopieren und irgendwann wiederholen. Und um Platz zu sparen, empfehlen wir ein All-in-One-Gerät. Unsere Empfehlung Die Canon PIXMA MG7120. Wireless bedeutet, dass es nur ein Kabel gibt, mit dem man umgehen kann (strahlende Lichtstrahlen vom Himmel). PIXMA stellt auch eine Verbindung zu Social Media her und ist mit der PIXMA Printing Solutions (PPS) -App-App für Cloud-fähig. Damit können Sie eine Verbindung zu Ihrem Mobiltelefon, Dropbox, Facebook, E-Mail usw. herstellen. auf Knopfdruck. Wenn Sie beispielsweise zu spät für eine Besprechung oder außerhalb des Büros arbeiten, können Sie Objekte einfach über Ihr Mobiltelefon und die PPS-App an den Drucker senden. Auf diese Weise sind die Dokumente bereit, sobald Ihr Kunde durch die Tür geht. Nicht zu erwähnen, dass dieser Drucker Bonuspunkte für das schlanke weiße Design erhält.
Aufgabenliste oder Planer
Beginnen Sie Ihren Tag mit einer Aufgabenliste, die genau beschreibt, was Sie tun müssen, bevor Sie die Arbeit für den Tag beenden. Legen Sie einen realistischen Zeitrahmen fest, in dem all dies abgeschlossen sein soll. Dann genießen Sie die unbestreitbare Freude, wenn Sie jedes abgeschlossene Objekt abhaken.
Kaffeemaschine, Espressomaschine, Teekanne, was auch immer Sie bevorzugen
Sicher, nicht jeder ist auf einen Ruck Koffein angewiesen, um den Tag in Schwung zu bringen (und Requisiten an Sie alle, wenn Sie in diese Kategorie fallen). Für den Rest von uns ist es jedoch wichtig, dieses Lieblingsgetränk für den Morgen zur Verfügung zu haben. Investieren Sie in die Kaffeemaschine, Espressomaschine, Teekanne, was haben Sie. Sie werden am Ende sparen viel Zeit und Geld auf lange Sicht, indem Sie nicht jeden Morgen zum nächsten Café gehen.
Bleistiftbecher & grundlegende Büromaterialien
Dies scheint offensichtlich zu sein, aber wie oft sind Sie zu diesem wichtigen Anruf gekommen, und plötzlich suchen Sie nach einem Stift. Halten Sie die grundlegenden Büromaterialien stets griffbereit: Hefter, Post-its, Kugelschreiber, Bleistifte , Anspitzer, Klebeband, Büroklammern, Schere, Notizblock usw. Traditionelle Büros haben sie und Ihr Home Office sollte dies auch tun.
Viel Stauraum
Ob Sie es merken oder nicht, Papiere stapeln sich. Sie tun es immer. Rechnungen, Dateien, Post, Rechnungen, Sie nennen es. Es ist wichtig, dass Sie Arbeitsunterlagen und -materialien sauber und übersichtlich aufbewahren und getrennt von Ihrem persönlichen Papierstau aufbewahren. Regale, Aufbewahrungsboxen und Magazindateien sind eine großartige Möglichkeit, um potenzielles Durcheinander großartig aussehen zu lassen. Ikea verkauft eine Vielzahl von Office-Speicherprodukten zu wirklich günstigen Preisen. Unser neuer Favorit ist diese mintfarbene Kollektion - die Boxen kosten nur 5 US-Dollar!
Kalender
Viele Menschen verlassen sich heutzutage auf digitale Kalender, und das ist wunderbar - vor allem, wenn Ihre Termine mit all Ihren Geräten synchronisiert werden können und Erinnerungen angezeigt werden. Es hilft aber auch, einen Papierkalender vor Ihnen offen zu halten. Planen ist so viel einfacher, wenn Sie den ganzen Tag über den ganzen Tag in Ihr Gesicht schauen. Wir haben diesen Super-Budget-freundlichen Kalender erstellt, indem wir pinkfarbene Haftnotizen an die Pinnwand geheftet haben. Jeder Tag hatte eine eigene Notizkarte.
Platz für Inspiration
Dies mag zwar nicht unbedingt notwendig sein, vor allem für Menschen in weniger kreativen Bereichen, aber eine Inspirationsquelle für Ihren Arbeitsplatz ist absolut unerlässlich. Vielleicht ist es ein Foto Ihrer Familie, für das Sie so hart arbeiten. Vielleicht ist es ein Bild von dem Traumurlaub, für den Sie sich sparen. Oder vielleicht ist es ein Zitat, das Sie lieben, und das Sie motiviert, zu arbeiten. Was auch immer Ihre Inspiration ist, machen Sie sie in Ihrem Arbeitsbereich sichtbar, als ständige Bestätigung, warum Sie das tun, was Sie tun.
Dieser Beitrag wird Ihnen von Canon zur Verfügung gestellt. Alle hierin enthaltenen Meinungen sind die der Redaktion. Erfahren Sie hier mehr über die PIXMA-Drucklösungen.