Vorbei sind die Zeiten, in denen interna nur Kaffee geholt und Kopien angefertigt werden! MakingFür Sie und für sie ist es ein optimaler Teil Ihres Teams, einen Praktikanten in Ihr Team zu integrieren. Sie helfen nicht nur einem Praktikanten, sein Interesse an der Zusammenarbeit mit Ihrem Team zu bewerten Unternehmen oder in der Branche, aber Praktikanten können Arbeitspraktiken, Projekten und Ideen aus einer neuen Perspektive neues Leben einhauchen! Hier sind 10 Möglichkeiten, wie Sie Ihre Zeit mit einem Praktikanten in Ihrem Büro erfolgreich gestalten können.
1.Strategize
Ein wenig nachdenkliche Vorbereitung, bevor Ihr Praktikant eintrifft, ist ein guter Weg, um auf den richtigen Fuß zu kommen! Erstellen Sie eine strukturierte Jobbeschreibung, fassen Sie wichtige Unternehmen zusammen und lesen Sie einen Terminplan für Besprechungen, Veranstaltungen und Schlüsseleinführungen für die ersten Tage. Tipp: Sie haben ein paar Branchenpublikationen oder Unternehmensprodukte in Papierform, falls sie nicht sofort auf das Unternehmenssystem zugreifen können.
2. engagieren
Stellen Sie sicher, dass Sie sich mit dem oberen Management und den Kollegen über die Details Ihres Praktikanten in Verbindung setzen. Möglicherweise erstellen Sie eine kurze E-Mail, um Ihr Team an die Dauer Ihres Praktikanten zu erinnern, einschließlich seines oder ihres Lebenslaufs und Hintergrunds. Wenn es die Zeitpläne zulassen, bitten Sie um ein kurzes Check-in-Meeting mit dem Management, um den Praktikanten zu treffen und die Unternehmensziele zu besprechen. Diese erste Besprechung mit leitenden Angestellten kann dabei helfen, den Ton festzulegen und sicherzustellen, dass ein Praktikant Teil des Teams ist.
3. Ziel gesetzt
Nehmen Sie sich in den ersten Tagen Zeit, um sich hinzusetzen und ein paar gemeinsame Ziele für das Praktikum festzulegen. Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen über ein strukturiertes Praktikumsprogramm verfügt oder nicht, vergewissern Sie sich, dass Sie wissen, was Ihr Praktikant aus seiner Zeit mit Ihrem Unternehmen herausholen möchte, und machen Sie sich klar über Ihre Erwartungen. Finden Sie die Möglichkeit, dass sich diese gemeinsamen Ziele überschneiden!
4. Projektplan
Machen Sie es sich nicht im Sommer mit Job-Shadowing zu tun, gehen Sie einen Schritt weiter und planen Sie einige spezifische Projekte. Fragen Sie Kollegen aus verschiedenen Abteilungen, wenn es ein Ziel gibt, mit dem sie helfen möchten (z. B. die Gestaltung einer neuen Kundenbroschüre oder einen Vorsprung bei der vierteljährlichen Rechnungsstellung). Wieder sollte die Arbeit eines Praktikanten seine Fähigkeiten entwickeln und Ihre Unternehmensziele vorantreiben. Denken Sie daran, sinnvolle Arbeit ist die beste Arbeit!
5. Spaß hinzufügen
Der erste Tag an jedem Arbeitsplatz kann sich wie der erste Schultag anfühlen: Wo sitzt ich? Mit wem gehe ich zum Mittagessen? Beseitigen Sie etwas Stress, indem Sie mit Ihrem Praktikanten und einigen Kollegen zu Beginn ein Mittagessen arrangieren. Wenn dies möglich ist, sollten Sie eine Tätigkeit außerhalb des Büros oder eine Happy Hour planen, um den Aufbau von Beziehungen zu erleichtern. Eine entspannte Umgebung schafft oft Raum für wertvolle Gespräche über persönliche Ziele.
6. Grundlagen zuerst
Beachten Sie beim Einrichten des Workloads Ihres Praktikanten, dass dies möglicherweise das erste Mal in einem Büro oder in einer bestimmten Branche ist. Wenn Sie in Ihrer frühen Zeit relativ strukturiert sind, können Sie einen hilfreichen Rahmen schaffen, wenn sich alles neu anfühlt! Seien Sie ausführlich in Ihrer Anleitung und stellen Sie viele Fragen zu den Fähigkeiten Ihres Praktikanten. Die Technologie, Kultur und Ziele Ihres Unternehmens sind möglicherweise neu. Stellen Sie daher sicher, dass Sie immer mit den Grundlagen beginnen.
7. Mentor
Die Betreuung Ihres Praktikanten ist so wichtig! Dies kann eine frühzeitige Karriereplanung und den Aufbau von Grundkenntnissen beinhalten. Zum Beispiel benötigen viele Praktikanten Unterstützung bei der Ermittlung der Unternehmenssprache, um ihre Zeit mit Ihnen für den Lebenslauf zusammenzufassen. Bieten Sie Unterstützung bei der Erstellung von Aufzählungspunkten, um die Auswirkungen ihrer Arbeit zu bewältigen. Brainstorming zusammen, wie Sie Ihrem Praktikanten helfen können, ihre beruflichen Träume zu verfolgen.
8. Einchecken
Nehmen Sie sich etwas Zeit, um sich mit Ihrem Praktikanten regelmäßig über die Zeit und die Arbeitsbelastung zu informieren. Wenn sie das erlebt, was sie sich erhofft hat, gibt es auch die Möglichkeit, sich während des wöchentlichen Eincheckvorgangs Ihrem Praktikanten zu widmen kann die entsprechenden Einstellungen vornehmen, um während ihrer Zeit erfolgreich zu sein.
9. Auschecken
Die Zeit Ihres Praktikanten mit Ihnen sollte mit einem konkreten, konstruktiven Feedback (das in beide Richtungen geht) enden. Stellen Sie in einem kurzen Brief sicher, wie Ihr Unternehmen das Praktikantenprogramm weiter verbessern kann. Für einen Praktikanten, der hervorragende Leistungen erbracht hat, können Sie diese Zeit auch nutzen, um darüber zu sprechen, wie er sein Praktikum in einen Vollzeitjob umwandeln kann.
10. Die Platin-Regel
Denken Sie vor allem an die Platin-Regel, wenn Sie mit Ihrem neuen Praktikanten zusammenarbeiten Sie möchte behandelt werden. Da diese Berufserfahrung neu ist, werden die ersten Tage eines Praktikanten mit Ihnen aufregend und etwas beängstigend sein! Sie sind jedoch in der Lage, zu einem unvergesslichen, erfolgreichen Erlebnis beizutragen, und geben Sie Ihr Bestes, um ein optimales Praktikum zu gestalten.