Nicht lange nachdem Sie einen Job begonnen haben, werden Sie wahrscheinlich gebeten, an Ihrem ersten Meeting teilzunehmen. Meetings sind eine großartige Gelegenheit, um Ihren Chef und Ihre Kollegen zu beeindrucken. Aber wenn Sie nicht bereit sind, können Sie auch als Trottel wirken. Ich habe wahrscheinlich weit über tausend Meetings in meiner Karriere abgehalten, und ich habe es geliebt, einige meiner Mitarbeiter dabei zu sehen, wie sie ihre Sachen wirklich in die Quere kommen. Sie waren auch eine perfekte Möglichkeit, die Mitarbeiter der Mitarbeiter, die sich nicht direkt bei mir melden, näher zu betrachten.
Leider gab es für jede Person, die mich bei einem Meeting geblendet hat, noch viele andere, die sich nie freiwillig gemeldet haben und mit völlig durchgekniffenen Klauen da saßen, als ob ich am Kopfende des Tisches stand und die Anweisungen las zur Installation eines Plasma-TVs.
Verpassen Sie niemals die Chance, bei einem Meeting zu glänzen. Meetings wirken manchmal sehr ungezwungen, und Sie werden möglicherweise nicht einmal zur Teilnahme aufgefordert, aber Ihr Chef achtet auf Ihre Leistung. Wenn Sie dazu beitragen und vertieft wirken, wird dies seine Meinung über Sie erheben und möglicherweise sogar zu neuen Aufgaben führen. Wenn Sie schlecht arbeiten, verlieren Sie Boden - und Sie werden möglicherweise nicht wieder eingeladen.
Hier sind zehn ausfallsichere Strategien:
1. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, worum es bei dem Meeting geht. Lesen Sie die E-Mail erneut. Wenn Sie neu sind, erkundigen Sie sich, was allgemein erwartet wird, und machen Sie sich bereit.
2. Seien Sie nie zu spät - und kommen Sie früh genug um einen guten Platz einzunehmen. Wenn Sie nicht zu den Top-Leuten Ihres Chefs gehören, sitzen Sie nicht direkt neben ihr wie eine große braune Nase, sondern finden Sie einen Platz in der Nähe, der zeigt, dass Sie sich freuen, einer der Teilnehmer zu sein.
3. Kommen Sie mit einer Einstellung zum Spiel an. Scheint begeistert, begeistert von der Agenda. Das sendet wirklich eine gute Nachricht. Als eine beförderte Cosmo-Mitarbeiterin plötzlich in ein monatliches Meeting aufgenommen wurde, fand ich es toll, dass sie voll geschminkt war.
4. Bringen Sie immer etwas mit, das Sie mit Ihrem iPad oder einem Block und Stift mitnehmen können. Schalten Sie Ihr Handy aus. Ich würde nicht glauben, dass ich sagen muss, dass Sie Ihr iPhone oder Ihr BlackBerry während eines Meetings nicht benutzen sollten, aber ich habe oft gesehen, dass Leute diesen dummen Fehler gemacht haben.
5. Lehnen Sie sich ein. Frauen wirken bei Besprechungen manchmal zaghaft. Ein Grund dafür: Sie halten sich nicht an den Tisch. Wenn Sie sich zurücklehnen, hören andere Teilnehmer Sie möglicherweise nicht, wenn Sie sprechen - oder ignorieren sogar Ihre Anmerkungen, weil Sie nicht voll beschäftigt zu sein scheinen. Die Expertin für Körpersprache, Janine Driver, empfiehlt, während eines Meetings auf dem ersten Drittel Ihres Stuhls zu sitzen und sich beim Sprechen einzuloggen, um anzuzeigen, dass Sie etwas Wichtiges haben, das Sie vermitteln möchten.
6. Wenn Sie etwas beizutragen haben, blubben Sie es nicht einfach aus. Führen Sie stattdessen mit einer Art einleitender Erklärung hinein. Das hilft, die Aufmerksamkeit der Menschen zu gewinnen. Halten Sie einen Moment inne, bevor Sie fortfahren. Sie möchten sicherstellen, dass die Leute Ihren Weg suchen und wissen, dass Sie sprechen möchten. Andernfalls kann jemand verbal mit Ihrer Idee trampeln, und Sie müssen wieder von vorn anfangen.
Was für ein einleitender Kommentar funktioniert Wenn Sie sich in Ihrem Job etabliert haben und sich mit Ihrem Chef wohl fühlen, ist es meiner Meinung nach gut, mit einer mutigen Aussage das Wort zu ergattern - zum Beispiel habe ich eine Idee, von der ich glaube, dass sie uns mindestens fünfundzwanzig sparen könnte Tausend Dollar pro Jahr an Versandkosten. Aber Andrea Kaplan, der Chef von Andrea Kaplan Public Relations und einer der brillantesten Leute, die ich kenne, warnt davor, so mutig zu sein, wenn Sie das erste Mal beginnen. Zu Beginn Ihrer Karriere erlangte ein Teil Ihrer Tätigkeit, wenn Sie zum ersten Mal Ideen einbringen, ein Vertrauensniveau, sagt sie. Sie möchten also alles tun, um eine gute Antwort zu erhalten. Wenn Sie "Ich habe eine großartige Idee" ankündigen, wird Sie zu viel Aufmerksamkeit auf sich gezogen, und wenn alle die Nase rümpfen, können Sie sich entleert fühlen. Stattdessen schlägt sie vor, Ihre Intro-Aussage etwas subtiler zu gestalten, wie zum Beispiel ein Gedanke. Was wäre, wenn wir wären?
7. Vermeiden Sie viel Aufwärmen mit Ihrer tatsächlichen Idee. Mir ist aufgefallen, dass Frauen häufig eher dazu neigen, ihr Denken zu erklären (ich habe eine Studie gefunden, in der gesagt wurde), anstatt direkt zur Sache zu kommen. Wenn sie die eigentliche Idee beschreiben, haben sie die Aufmerksamkeit der Menschen verloren, obwohl das Konzept so gut ist. Dann bringt ein Typ zwei Minuten später die gleiche Idee auf, und jeder sprudelt darüber.
Achten Sie beim Sprechen auch darauf, keine Füllstoffe wie äh zu verwenden (üben Sie Ihre Ideen im Voraus), oder beenden Sie Anweisungen, damit sie wie eine Frage klingen. Wir könnten es in Kalifornien Studien machen, dass Frauen besonders an diesen Gewohnheiten schuld sind. Schließen Sie Ihre Hände an den Tisch, damit sie nicht herumspringen oder Ihr Haar berühren.
8. Wenn Sie gebeten wurden, zu einem Treffen mit Ideen zu kommen, kommen Sie unter keinen Umständen mit leeren Händen an und versuchen Sie, sich in die Umgebung einzufügen. Ihr Chef wird es merken, wenn Sie sich nicht freiwillig melden. Denken Sie nicht zehn Minuten bevor Sie die Tür betreten, an Ihre Ideen. Ich kann immer diese lahmen Ideen erkennen, ebenso wie diejenigen, die an Ort und Stelle gemacht wurden, basierend auf dem, was jemand anderes gerade gesagt hat. Der beste Zeitpunkt, um über Ihre Ideen nachzudenken, ist, sobald Sie eine Benachrichtigung über das Meeting erhalten. Anstatt die Aufgabe zu verschieben, bis Sie mehr Zeit haben, sollten Sie sich so schnell wie möglich dreißig Minuten Zeit lassen, um erste Ideen zu entwickeln. Dies spart Ihnen auf lange Sicht tatsächlich Zeit, da Ihr Unterbewusstsein in den nächsten Tagen nach Möglichkeiten Ausschau halten wird, um herauszufinden, was Sie sich ausgedacht haben. Es gibt Ihnen auch die Möglichkeit, die guten Ideen auf den neuesten Stand zu bringen und die dummen Ideen abzulegen.
9. Machen Sie sich ein Gefühl für Ihr Meeting-Gesicht. Ich kann Ihnen nicht sagen, wie viele Menschen bei Meetings gelangweilt oder gar traurig aussehen. Ich hatte einen Angestellten in einer Zeitschrift, der nie bei einer Besprechung saß, ohne auszusehen, als wäre ihre Miezekatze gerade von einem Mack-Truck zerquetscht worden. Ich bin mir sicher, dass die meisten Menschen keine Ahnung haben, dass sie so erscheinen, aber obwohl sie ohne Schuld sind, ist der Schaden immer noch angerichtet. Sie wirken ungebunden, und sie können sogar die Energie aus dem Raum saugen, was die Chefs hassen. Versuchen Sie also, während des Meetings Ihr Spiegelbild im Fenster oder auf dem Flachbildschirm zu fangen - oder, wenn Sie später alleine sind, den Ausdruck, den Sie zu tragen glaubten, fortzusetzen und in einem Spiegel nachzusehen. Scheinen Sie investiert, interessiert, begeistert? Wenn nicht, beheben Sie es!
10. Komplimentieren Sie die Ideen Ihrer Kollegen. Es verbreitet Goodwill. Übertreiben Sie jedoch nicht die Ideen Ihres Chefs. Sie werden vor Ihren Kollegen wie ein großer Hinternkusser wirken. Sie sollten jedoch mit ihren guten Kommentaren nicken, sie wirklich aufnehmen und bei Bedarf lächeln. Später können Sie eine E-Mail an Ihren Chef senden und die neue Strategie oder die von ihr vorgeschlagenen Ideen positiv kommentieren und sagen, dass Sie diese umsetzen möchten. Sie wird alle zusätzlichen Gedanken schätzen, die Sie haben.
Kate White ist eine führende Karriereexpertin und Bestsellerautorin der New York Times, die in mehreren einflussreichen Büchern über Arbeit, Führung und Erfolg geschrieben wurde. In jüngster Zeit sollte ich Ihnen nicht Folgendes sagen: Wie man nach dem Geld fragt, die Werbung schnappen und Bauen Sie die Karriere auf, die Sie verdienen, und warum gute Mädchen nicht weiterkommen, aber mutige Mädchen. Ihr Rat basiert auf ihrer außergewöhnlichen Karriere, in der sie fünf große Magazine leitete. Sie war 14 Jahre lang Chefredakteurin von Cosmopolitan, der während ihrer gesamten Amtszeit das meistverkaufte Monatsmagazin auf dem Zeitungsstand war.