Lassen Sie mich noch einmal zusammenfassen, wie mein Morgen bisher ausgesehen hat.
Ich beantwortete ein paar E-Mails, bevor ich mit der Wäsche anfing. Ich beantwortete eine weitere E-Mail, notierte ein paar Gedanken in einer Artikelübersicht, scrollte durch Instagram und gab ein paar weitere E-Mails zurück. Ich änderte während eines Telefongesprächs die Wäschemengen und richtete meine Aufmerksamkeit erneut auf die Artikelumrisse, die ich mir versprochen hatte, an diesem Morgen fertig zu sein.
Das ist für mich so ziemlich Standard - und ich wette, dass das Gleiche auch für Sie gilt. Wenn an einem Tag scheinbar endlose Dinge zu erledigen sind, ist Multitasking unsere neue Normalität.
Falls Sie das noch nicht gehört haben, so unwiderstehlich das Multitasking auch sein mag, ist es wirklich nicht der effizienteste Weg, um Ihre Arbeit zu erledigen. Hier ist der Grund.
1. Multitasking macht Sie weniger produktiv.
Dies scheint nicht intuitiv zu sein. Wie können zwei Dinge gleichzeitig gemacht werden, macht Sie weniger produktiv
Nun, für den Anfang machen Sie eigentlich nicht zwei Dinge gleichzeitig. Wissenschaftler sagen, dass es für Menschen fast unmöglich ist, es gut zu machen (daher ist es ein beliebter Party-Trick, warum man den Bauch reibt, während man mit dem Kopf klopft)..
Stattdessen wechseln Sie schnell zwischen zwei Aufgaben. Sie springen von dieser E-Mail zu diesem Projekt und so weiter und so fort.
Nicht so schlimm, richtig Bedenken Sie folgendes: Das ständige Schalten zählt als Unterbrechung. Sie zerreißen Ihren Fokus von einer Aufgabe, um sie einer anderen zu widmen. Und diese ständigen Unterbrechungen sind mit ziemlich hohen Kosten verbunden. Untersuchungen zeigen, dass es durchschnittlich 23 Minuten und 15 Sekunden dauert, um sich auf die ursprüngliche Aufgabe zu konzentrieren, die unterbrochen wurde.
Wenn Sie also nur viermal pro Arbeitstag den Task wechseln (und, um ehrlich zu sein, Sie tun es weitaus mehr als das), verbringen Sie fast eine Stunde damit, sich wieder für das Projekt zu engagieren.
Siehe nicht so produktiv.
Quelle: @ viktoria.dahlberg
2. Multitasking behindert Ihr Gedächtnis.
Neulich rief mich meine Mutter an, um mich an etwas Wichtiges zu erinnern, das ich tun musste. Oh, das ist richtig - Sie müssen sich daran erinnern, ich habe mich beim Auflegen des Telefons vorgesagt.
Ich dachte mir, ich würde eine kurze E-Mail schicken, bevor ich diese Erinnerung anpacke. Aber - Sie haben es erraten - bevor ich es geschafft hatte, wieder zurück zu kommen, hatte ich völlig vergessen, was ich tun sollte.
Klingt vertraut Das liegt daran, dass unser Zwang zum Multitasking unser Gedächtnis sabotiert.
Untersuchungen der University of California in San Francisco haben ergeben, dass Multitasking unser Kurzzeitgedächtnis negativ beeinflusst. Dies wird auch als Arbeitsgedächtnis bezeichnet.
Ihr Arbeitsgedächtnis ermöglicht es Ihnen, sich an einen wichtigen Termin zu erinnern, den Ihnen jemand gerade gesagt hat, oder an die Tatsache, dass Sie eine Zahnreinigung anrufen und planen müssen.
Wenn Sie also vergessen haben, Ihr Mittagessen im Kühlschrank zu vergessen, nachdem Sie sich acht Mal gesagt haben, es zu packen, oder wenn Sie sich nicht an die Telefonnummer eines Freundes erinnern können, als sie es Ihnen gerade gesagt hat, können Sie möglicherweise die Multitasking-Gewohnheit dafür verantwortlich machen vergeht in Erinnerung.
Quelle: @stilclassics
3. Multitasking führt zu schlechter Arbeit.
Eine weitere Gefahr, dass Sie sich nicht auf etwas konzentrieren können. Sie erhöhen die Fehlerwahrscheinlichkeit.
Dr. Paul Hammerness und Margaret Moore, Autoren von Organisieren Sie Ihren Verstand, organisieren Sie Ihr Leben, entdeckt, dass Multitasking Ihre Chancen erhöht, einen Fehler zu machen oder sogar wichtige Informationen oder den Kontext vollständig zu verpassen.
Es macht Sinn. Es ist viel wahrscheinlicher, dass ein Tippfehler in einer wichtigen E-Mail durchschlägt, wenn ich diese Nachricht schreibe, während ich gleichzeitig fernsehe oder mit einem Freund spreche.
Ihr Drang, schnell zwischen den Aufgaben zu wechseln, macht Sie vielleicht zu einem Produktivitäts-Superhelden. Wahrscheinlich führt dies jedoch zu einer geringeren Qualität der Arbeit, als Sie produzieren können.
Quelle: @alabasterfox
4. Durch Multitasking fühlen Sie sich verblüfft.
Wie fühlt es sich ständig an, zwischen verschiedenen E-Mails und Aufgaben hin und her zu hüpfen? Persönlich, ich fühle mich total gestresst - meine Augen fühlen sich verschwommen an, meine Herzfrequenz beschleunigt sich und ich beende den Tag, als hätte ich nichts erreicht, was wirklich wertvoll ist.
Vergleichen Sie das mit ein paar engagierten, fokussierten Stunden, um bei einem großen Projekt Fortschritte zu erzielen. Wie fühlen Sie sich am Ende dieser Arbeitssitzung? Wahrscheinlich sehr viel anders.
Laut David Meyer, Professor für Psychologie an der University of Michigan, hat Multitasking nachweislich Ihren Stress erhöht.
Wenn Sie versuchen, eine Reihe von Aufgaben - vor allem sehr wichtige - gleichzeitig zu erledigen, reagiert Ihr Gehirn auf diese scheinbar unmöglichen Anforderungen, indem Sie eine Reihe Adrenalin und andere Stresshormone abpumpen.
Ihr Gehirn reagiert auf scheinbar unmögliche Anforderungen, indem es Adrenalin und andere Stresshormone abpumpt.
Die noch schlimmere Nachricht Ein stetiger Fluss dieser Arten von Hormonen kann Ihre Gesundheit gefährden.
Das bedeutet, dass Multitasking Sie nicht nur in ein mentales Tizzy versetzt, sondern Ihren Körper auch völlig aus dem Gleichgewicht bringen kann.
Dies verkratzt nur die Oberfläche aller potenziellen Fallstricke im Zusammenhang mit Multitasking. Von der Unterdrückung Ihrer Kreativität bis hin zu negativen Auswirkungen auf Ihre Beziehungen hat dieser Zwang, so viele Aufgaben wie möglich in ein Zeitfenster zu packen, keine großen Vorteile.
Davon abgesehen kann es jedoch schwierig sein, diese natürliche Tendenz zu stoppen - vor allem, wenn Sie eine To-Do-Liste haben, solange Sie Ihren Arm halten.
Wenn Sie das nächste Mal den Drang verspüren, Multitasking zu betreiben (ich kann nur davon ausgehen, dass es in den nächsten fünf Minuten so sein wird), fordern Sie sich auf, sich auf die vor Ihnen liegende Aufgabe zu konzentrieren. Sie können auch mit verschiedenen Zeitmanagementtechniken - z. B. zum Batching von Aufgaben oder der Pomodoro-Technik - experimentieren, um herauszufinden, warum Sie sich am produktivsten fühlen.
Was auch immer Sie tun, es ist sicherlich viel vorteilhafter, als ständig umzuschalten.