Vielleicht möchten Sie ein Informationsinterview mit jemandem aus einem Unternehmen veranstalten, das Sie wirklich bewundern. Vielleicht werden Sie Kontakt aufnehmen, um ein Firmensponsoring für eine Veranstaltung zu erhalten, die Sie zusammenstellen. Vielleicht fühlen Sie sich besonders mutig und planen, einen Arbeitgeber per E-Mail zu kontaktieren, um sich als nächstes Teammitglied zu positionieren.
Es gibt nur ein Problem, dem Sie begegnen: Sie wissen nicht einmal, an wen Sie E-Mails senden sollen. Sie haben Ihr Netzwerk durchsucht und haben einfach keinen Ansprechpartner in dieser Firma, auf den Sie sich verlassen können.
Ja, wenn Sie sich an eine Organisation wenden müssen, wenn Sie keinen persönlichen Kontaktpunkt haben, kann dies ein wenig überwältigend wirken. Wird Ihre Nachricht in diesem generischen Posteingang [email protected] unberührt bleiben? Wie viel Kontext müssen Sie angeben, wenn Sie nicht wissen, wer Ihre Nachricht lesen wird? Wie beginnen Sie überhaupt mit dieser E-Mail?
Als Freiberuflerin habe ich meinen gerechten Anteil an kalten E-Mail-Unternehmen ohne eine einzige Verbindung gemacht. Hey, ich habe sogar angefangen, für The Everygirl zu schreiben. Ich denke also gerne, dass ich ein oder zwei Dinge weiß, wie man erfolgreich zu einer Organisation kommt, wenn man keinen Kontakt in der Ecke hat. Hier ist was Sie wissen müssen!
1. Suchen Sie einen Kontakt.
Warten Sie, was Sie wahrscheinlich gerade jetzt denken. Wenn es so einfach wäre, einfach einen Kontakt zu finden, hätte ich nicht dieses Problem!
Wahrscheinlich sind Sie nicht in der Lage, eine persönliche E-Mail-Adresse zu finden, mit der Sie direkt mit jemandem Kontakt aufnehmen können (obwohl Ihre überdurchschnittlichen Detektivfähigkeiten tatsächlich dazu in der Lage sind, großartig!).
Aber hier ist die Sache: Sie müssen in der Lage sein, Ihre E-Mail an jemanden zu richten. Möglicherweise verwenden Sie ein allgemeines Kontaktformular oder eine allgemeine E-Mail-Adresse. Und wenn Sie daran denken, sich auf diese Klischees zu verlassen, denen es vielleicht etwas Gutes tun kann, oder den Eröffnern der Sehr geehrten Damen und Herren, denken Sie noch einmal nach.
Machen Sie es sich zum Ziel, zumindest den Namen einer Person zu finden, die Sie oben in Ihre E-Mail-Adresse einfügen können - auch wenn sie an eine allgemeine Adresse gesendet wird. Dies hilft Ihnen nicht nur, einen besseren ersten Eindruck zu hinterlassen, sondern auch, dass Ihre Nachricht eine bessere Chance hat, in den richtigen Händen zu landen, wenn sie in einem gemeinsamen Posteingang ankommt.
Verwenden Sie die Firmenwebsite und LinkedIn, um den Namen einer Person zu finden, die für Sie per E-Mail relevant ist. Egal, ob es sich um einen bestimmten Abteilungsleiter, eine Person für Medienbeziehungen oder sogar um die Personalabteilung handelt. Geben Sie den Namen oben in Ihre E-Mail-Adresse ein, und Ihre Nachricht ist sofort persönlicher - und Sie können auch nachweisen, dass Sie Ihre Recherche durchgeführt haben.
2. Erklären Sie, wer Sie sind.
Da Sie bei theяcompany keinen Ansprechpartner haben, können Sie nicht davon ausgehen, dass sie über Sie Bescheid wissen. Sie müssen also einen kleinen Kontext dazu geben, wer Sie sind.
Viele Leute hören diesen Rat und nehmen die Dinge zu weit in die andere Richtung. Erinnern Sie sich daran, dass diese E-Mail nur als Ihre E-Mail dient Einführung. Sie versuchen, Ihren Fuß in die Tür zu bekommen, um eine fortlaufende Beziehung und ein fortwährendes Gespräch zu führen. Das bedeutet, dass Sie Ihr Abschlussdatum, Ihre Ziele und eine detaillierte Zusammenfassung der Karrierehistorie in dieser einen E-Mail nicht einschränken müssen.
Geben Sie stattdessen einfach Ihren Namen an, was Sie tun und wo nötig, wo Sie ansässig sind.
Wie das aussieht:
Mein Name ist Kat und ich bin ein in Wisconsin ansässiger freiberuflicher Schriftsteller, der sich auf Karriereberatung spezialisiert hat
3. einen zweck haben.
Es gibt einen bestimmten Grund, aus dem Sie eine E-Mail an dieses Unternehmen senden, richtig. Was für Sie jedoch offensichtlich ist, ist für den Empfänger möglicherweise nicht so offensichtlich. Daher müssen Sie explizit klarstellen, warum genau Sie dies erreichen.
Ich weiß, es scheint schmerzhaft einfach zu sein. Aber die Chancen stehen gut, dass Sie Nachrichten empfangen haben, bei denen Handlungsaufforderungen fehlten, was bedeutet, dass Sie keine Ahnung hatten, was Sie eigentlich mit diesen Informationen tun sollten. Sie möchten nicht, dass Ihre E-Mail in dasselbe verwirrende Lager fällt.
Fügen Sie Ihrer ursprünglichen E-Mail einen eindeutigen Zweck bei und platzieren Sie sie in einer separaten Zeile, wenn Sie dies benötigen. Unabhängig davon, ob Sie ein Informationsinterview beginnen oder Ihrem Team beitreten möchten, stellen Sie sicher, dass die Person am Empfang Ihrer Nachricht genau weiß, was Sie als Nächstes tun möchten.
Wie das aussieht:
Ich freue mich darauf, in das Marketingfeld einzusteigen, und ich bewundere wirklich die Arbeit, die das Unternehmen XYZ leistet. Ich würde gerne eine Zeit vereinbaren, um mich mit jemandem in Ihrem Marketing-Team zu unterhalten, um mehr über ihren Karriereweg und seine Erfahrungen in der Branche zu erfahren.
4. Bleiben Sie beschäftigt.
Machen wir uns nichts vor - egal wie gut Ihre Nachricht ist, manchmal hören Sie nur Grillen. Das ist frustrierend, muss aber nicht das Ende der Straße bedeuten.
Verbinden Sie sich stattdessen an anderen Orten, um eine Beziehung aufzubauen und den Kopf zu behalten. Senden Sie eine Anfrage an diesen Abteilungsleiter auf LinkedIn oder interagieren Sie mit dem Unternehmen auf Twitter.
Sie werden anfangen, eine gewisse Namenserkennung aufzubauen, und werden sich hoffentlich auch eine persönlichere Möglichkeit geben, nachzufolgen (anstatt eine weitere, nur eincheckende! Nachricht an diesen Posteingang zu senden), wenn Sie dies benötigen.
Ob es sich um ein Kontaktformular auf der Website oder eine allgemeine E-Mail-Adresse von [email protected] handelt, es gibt immer noch Möglichkeiten, mit einem Unternehmen in Kontakt zu treten, wenn Sie keinen personalisierten Kontakt haben. Dies kann jedoch etwas nervenaufreibend sein.
Verwenden Sie diese Tipps, um eine wirkungsvolle Nachricht zu verfassen, und Sie werden sicher Ihre Chancen erhöhen, etwas als Gegenleistung zu hören!